リンクを開いて提出
案内された専用のリンクを開くだけ。あとは工事を選んで、そのまま請求書PDFをアップロードできます。
- 専用リンクを開く
- 工事を選ぶ
- 請求書PDFをアップロードして登録
建設PAD UNIFY 届いた請求書を、
届いた請求書を、
手入力ゼロで取り込む。
Unify（ユニファイ）は、専用のリンクを開くだけで請求書PDFを受け取れる仕組みです。届いた請求書を自動で読みとり、内容を確認して承認するだけで完了します。
請求書PDFの転記作業をなくし、
確認だけで承認へ。
協力会社様が請求書PDFをアップロードすると、
請求書番号・日付・金額・出来高情報が自動で入力されます。
受領した請求書を建設PAD上で確認し、
そのまま承認へ進められます。
- PDFから必要項目を自動入力
請求書PDFをアップロードすると、請求書番号・請求日・金額・出来高情報などが自動で入力されます。PDFを見ながら打ち直す作業を減らせます。
- 月末の入力作業を分散
協力会社様が提出時に内容を確認して登録するため、手入力作業が集中しにくくなります。月末・月初の請求書処理を、確認中心の作業に変えられます。
- 転記ミスを減らし、確認をスムーズに
手入力による金額や出来高情報の打ち間違いを減らせます。PDF原本と入力内容を確認し、問題がなければそのまま承認へ進められます。
専用リンクを開いて、請求書をアップロードするだけ。
協力会社様は、案内された専用のリンクを開いて請求書PDFをアップロードするだけ。
手順がシンプルなので、はじめての協力会社様にも説明しやすいのが特長です。
自動で読み取り
請求書番号・請求日・金額などを自動で読み取ります。読み取った内容は、登録の前に確認・修正できます。
- アップロードすると自動で読み取り
- 読み取った内容を画面で確認
- 必要なら直してから登録
受け取って、承認するだけ
届いた請求書は一覧画面に表示。PDFと読み取った内容を見比べて、承認するだけで完了します。
- 受け取り一覧で内容を確認
- 内容を確認して承認
- 結果は協力会社様へ自動で連絡
アップロードから受け取りまで、画面で。
協力会社様が請求書PDFをアップロードすると、内容を自動で読み取り。
画面上から送信すると即時に受け取る事ができます。
実際の操作の流れを再現したデモです。
クリックして再生
請求書の受け取り方が、こう変わります。
BEFORE
受け取った請求書を手入力
- 受け取った請求書PDFを見ながら、金額や明細を手で打ち直し
- 多数の協力会社様の請求書を、月末にまとめて手入力
- 手入力による転記ミスや、確認の手戻りが起きる
AFTER
アップロードで自動読み取り・手入力ゼロ
- 協力会社様は案内された専用のリンクを開いてPDFを提出
- アップロードされた請求書PDFから、金額や明細を自動で読み取り
- 受け取りから承認までの状況を、一覧で見える化
4ステップで請求書を受け取る。
協力会社様の提出から承認までを、一つの流れに整理されています。
- 1専用リンクを案内
協力会社様へ、専用のリンクを案内します。
- 2協力会社様がリンクを開く
案内された専用のリンクを開いて進みます。
- 3PDFをアップロード／内容を確認
協力会社様の方で請求書PDFをアップロード。自動で読み取った内容を確認・修正してから登録します。
- 4承認して完了
PDFと読み取った内容を見比べて承認。
結果は協力会社様へ自動で連絡されます。
適格請求書の登録番号も、
請求書から自動で読み取り。
請求書PDFから、金額や請求日だけでなく、インボイス番号（適格請求書発行事業者の登録番号）も自動で読み取ります。
POINT 1
登録番号を自動で読み取り
「T」＋13桁のインボイス番号（適格請求書発行事業者の登録番号）を、請求書PDFから自動で読み取ります。手で書き写す手間がありません。
POINT 2
確認してから登録
読み取った登録番号は、登録の前に画面で確認・修正できます。書式によって読み取りがずれても、人の目で直してから進められます。
POINT 3
請求書と同じ流れで保存
登録番号を含む請求情報は、建設PADでいつも扱う請求書と同じように保存・管理できます。後から見返すときも、まとめて確認できます。
専用リンクとアクセスコードで、
安心して請求書を受け取れます。
協力会社様ごとの会社ID・アクセスコードで、必要なやり取りだけを行えるようにします。
POINT 1
専用リンクで受け渡し
協力会社様は、案内された専用のリンクを開いて請求書を提出します。専用リンクと、協力会社様ごとの会社ID・アクセスコードで必要なやり取りだけを安全に行えます。
POINT 2
電子帳簿保存法に対応した自動保存
最終承認された請求書PDFには、「いつ承認されたか」を記録し、改ざんを防止します。
よくあるご質問
協力会社様に、新しいシステムを覚えてもらうのが心配です。
請求書PDFをアップロードするだけのシンプルな手順です。協力会社様向けのご説明1枚もご用意できますので、導入時のご案内もスムーズです。
自動読み取りがうまくいかないことはありませんか？
請求書の書式によっては、結果がずれることがあります。そのため、内容を人が確認・修正してから登録する流れにしています。「人の確認が不要になります」というご説明はしません。
インボイスの登録番号も読み取ってもらえますか？
はい。請求書PDFから、インボイス番号（適格請求書発行事業者の登録番号）も自動で読み取ります。
承認した請求書が、あとから書き換えられる心配はありませんか？
最終承認された請求書PDFは、電子帳簿保存法に基づいた方式により保存されます。「いつ承認されたか」を記録し、改ざんを防止します。
まずは、協力会社様1〜2社の請求書から。
請求書PDFを使って、受け取りから確認までの一連の流れをお試しいただけます。協力会社様向けの説明資料もご用意しています。